Adatvédelmi tájékoztató és folyamatleírás a társasághoz képzésre, zenei táborba jelentkezők részére

A Peron Music Alapítvány (továbbiakban: Adatkezelő) az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet, a továbbiakban GDPR) előírásai szerint, jelen tájékoztatóval és folyamatleírással tájékoztatja Önt a személyes adatai kezelésével kapcsolatos minden tényről. A folyamatban való részvétellel Ön, mint érintett a jelen folyamatleírás szerint válik az adatkezelés érintettjévé.

Az adatkezelő pontos megnevezése, elérhetőségei:

Név: Peron Music Alapítvány

Székhely: 2800 Tatabánya, Szent Borbála tér 1.

Telephely: 2890 Tata, Tanoda tér 5/A.

Adószáma: 18600698-1-11

Vezető tisztségviselő: Pap Tibor elnök

Elérhetőség (e-mail): info@peronmusic.hu

Az adatkezelés folyamatának leírása:

A Peron Music Alapítvány tevékenységi körében alapfokú zeneoktatást, tehetségkutatást és gondozást, valamint zenei táborok szervezését végzi.

Az érdeklődők az alapítvány honlapján, Google Formon, illetve telefonon tudnak jelentkezni. A beérkezett adatokhoz kizárólag a vezető tisztségviselő fér hozzá. A felvételi eljárás kapcsán szóbeli meghallgatásra is sor kerülhet. A felvételt nem nyert jelentkezők adatiból az Adatkezelő adatbázist nem épít, azok a felvételi eljárás lezártával megsemmisítésre kerülnek.

Az adatkezelés célja:

Alapfokú zeneoktatásra, tehetségkutatásra, illetve zenei táborra történő jelentkezés.

Az adatkezelés jogalapja:

GDPR 6. cikk (1) a) szerinti érintetti hozzájárulás.

Kezelt adatok köre:

Az érintett által az oktatásra, tehetségkutatásra, illetve zenei táborra történő jelentkezés során megadott adatok: természetes személyazonosító adatok (a következő adatok együttesen: név, születési név, születési idő, hely, anyja születési neve); lakóhely, tartózkodási hely, egyéb kapcsolattartásra alkalmas elérhetőségek (telefonszám, e-mail cím, stb.), a felvételi eljárás (szóbeli interjú) során használt kiválasztási módszerek eredményei.

Az adatkezelésbe bevont adatfeldolgozók és az adatfeldolgozási művelet megjelölése:

Az Adatkezelő az adatkezelésbe adatfeldolgozót von be:

Patamat Bt. (2823 Vértessomló, Óhegy út 141.)

Az adatkezeléssel összefüggő tevékenysége: könyvelői feladatok ellátása.

MotiBro Kft. (4482 Kótaj, Kert u. 1.)

Az adatkezeléssel összefüggő tevékenysége: személyes adatok tárolását, nyilvántartását biztosító rendszer üzemeltetése a motibro.com felületen.

Az adatkezelés során az adat az alábbi harmadik személyek részére, a megjelölt jogalappal kerül továbbításra:

A Társaság az adatokat harmadik fél részére nem továbbítja, ám felhívja az érintettek figyelmét, hogy személyes adatok bíróság és hatóság részére történő kiadását előírhatja jogszabály. Amennyiben bíróság vagy hatóság jogszabályban rögzített eljárása során személyes adatok átadására kötelezi a Társaságot, úgy a Társaság jogszabályi kötelezettségét teljesítve, köteles a kért adatokat az eljáró bíróság vagy hatóság rendelkezésére bocsátani.

A személyes adatok tárolásának időtartama:

Az érintett, vagy az érintett és a szülő/törvényes képviselő hozzájárulásának visszavonásáig, de legkésőbb a felvételi eljárás lezárásáig.

Automatizált döntéshozatal ténye:

Az adatkezelés során automatizált döntéshozatal nem történik.

Az érintetti joggyakorlásra vonatkozó szabályok:

A Társaság tájékoztatja, hogy a GDPR alapján Ön, személyazonosságának igazolását követően az alábbi jogérvényesítési lehetőségekkel élhet:

• kérheti tájékoztatását személyes adatai kezeléséről,
• kérheti személyes adatainak helyesbítését,
• visszavonhatja adatkezeléshez adott hozzájárulását,
• kérheti személyes adatainak törlését (GDPR 17. cikk (1) bekezdésében meghatározott feltételek esetén)
• kérheti személyes adatai kezelésének korlátozását,
• élhet adathordozhatósághoz való jogával (ha az adatkezelés automatizált módon történik).

Az Adatkezelő gondoskodik az adatok biztonságáról, megteszi továbbá mindazon technikai és szervezési intézkedéseket, amelyek a GDPR és az egyéb adat-, és titokvédelmi szabályok érvényre juttatásához szükségesek. Az adatokat védi a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés ellen.

Az Adatkezelő törekszik arra, hogy az Önnek adott tájékoztatás minden esetben a GDPR által meghatározott szabályok teljesítése mellett is a lehetőségekhez mérten tömör, átlátható, érthető, könnyen hozzáférhető, világos és közérthető legyen.

Amennyiben jelen tájékoztatóban felsorolt célok tekintetében élni szeretne a GDPR-ban meghatározott jogaival úgy, kérelmét elsősorban írásban terjesztheti be az Adatkezelőnek címzett, jelen tájékoztatóban feltüntetett elérhetőségén. Amennyiben Ön azonban szóbeli tájékoztatást kér, úgy személyazonossága igazolását követően az Adatkezelő erre felhatalmazott munkatársa a tájékoztatást szóban is megadhatja, ha a tájékoztatáshoz szükséges adatok részére rendelkezésére állnak. Minden más esetben az igényt munkatársunk rögzíti és a kérelem beérkezésétől számított legkésőbb egy hónapon belül tájékoztatjuk Önt kérelmével kapcsolatosan. Ezt a határidőt maximum további két hónappal hosszabbíthatjuk meg, ha a kérelem összetettsége vagy az aktuálisan kezelt kérelmek száma ezt indokolja, ellenben erről a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül, elektronikus úton tájékoztatjuk.

Amennyiben nem intézkedünk a kérelmére vagy az intézkedésünket nem fogadja el, úgy jogorvoslattal élhet. Adatkezelési eljárásunkkal kapcsolatban Ön panasszal fordulhat a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz, vagy választása szerint a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszékhez.

Felhívjuk azonban a figyelmét, hogy a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság gyakorlata alapján panaszát akkor fogadja be a Hatóság, ha előbb az adatkezelőhöz, esetünkben tehát hozzánk fordult, de nem intézkedtünk a kérelmére vagy az intézkedésünket nem fogadta el. Javasoljuk ezért, hogy először az Adatkezelővel vegye fel a kapcsolatot!

Adatkezelési nyilatkozat

Megismertem és megértettem az Adatkezelési tájékoztatóban foglaltakat, és tudomásul veszem, hogy a jelentkezéssel hozzájárulok a személyes adataim kezeléséhez.